各有关部门：2016届毕业生即将毕业，为保证毕业生顺利办理离校手续，平安离校，学院各有关部门应于近期做好迎接毕业生离校的各项准备工作。现将有关事项通知如下：
一、时间安排
拟安排时间节点 |
工作项目 |
6月6日 |
招就处将《离校程序单》发放给各二级学院 |
6月7日 |
各二级学院将《离校程序单》清理完毕后统一交至财务处 |
6月12日前 |
招就处审定2016届毕业生派遣信息及就业材料 |
6月12日前 |
各二级学院向组织部报送《毕业生党员组织关系信息表》电子档和纸质材料 |
6月12日 |
招就处将2016届毕业生派遣信息移交至保卫处 |
6月12-14日 |
招就处上报2016届毕业生就业派遣方案至湖北省毕办。 |
6月15日 |
招就处到湖北省毕办领取《报到证》 |
6月15日 |
组织部集中打印党员组织关系《介绍信》，各二级学院到组织部领取 |
6月15日前 |
各二级学院、教务处完成毕业生成绩单、顶岗实习鉴定表的审核。 |
6月16日 |
招就处将2016届毕业生《报到证》发放至各二级学院 |
6月16日、17日 |
各二级学院与招就处完成2016届毕业生档案材料整理及装档工作。（大学生活动中心三楼、四楼） |
6月17日前 |
保卫处完成2016届毕业生户口迁移证的打印 |
6月17日前 |
各二级学院到财务处领取《离校程序单》 |
6月20日开始办理 |
邮局收寄毕业生行李、包裹（地点：灯光球场；雅苑公寓门口；邮局门口）。 |
6月20日 |
学工处举办2016届毕业生毕业典礼（图书馆学术报告厅） |
6月20日-22日 |
毕业生交还图书资料并盖章（图书馆二楼，先还书再退校园卡余额） |
卡务中心办理校园卡退费（校园卡无押金，仅退还卡中剩余金额，不退卡） |
毕业生团员缴清团费、办理团组织关系迁移（大学生活动中心一楼） |
欠费毕业生补交学费（财务处，综合行政楼一楼） |
毕业生交还学生证、办理教材结算手续（图书馆一楼校园书店） |
6月20日-22日 |
1.退寝（退寝：各楼栋管理员办公室，建议最后一天办理，避免没有地方住） |
2.领取报到证、领取档案邮寄通知单等（在各二级学院领取，其中档案由学院根据派遣信息统一邮寄） |
3.凭《报到证》领取户口迁移证（科技实训大楼一楼） |
6月20日-22日 |
各二级学院发毕业证书、报到证、组织关系介绍信、档案邮寄通知单等 |
6月24日 |
正常毕业学生离校完毕 |
6月25日-30日 |
2016届结业生返校参加不及格课程考试及换发毕业证书。 |
2016年6月校历
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2016年 6月
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周次 |
星期一 |
星期二 |
星期三 |
星期四 |
星期五 |
星期六 |
星期日 |
15 |
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3 |
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5 |
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6 |
7 |
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9（端午） |
10（端午） |
11（端午） |
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二、注意事项
1．毕业生离校手续办理时间在6月20-22日，毕业生凭《离校程序单》办理离校手续，《离校程序单》顺序可以适当调整，《离校程序单》由各二级学院负责收回。离校手续办理期间，如出现毕业生遗失离校通知单的情况，6月20日重新补办手续。
2.6月1日后，不再办理违约、改派手续。相关手续6月24日开始办理。如果《报到证》存在漏字、空白打印等错误情况，可于6月24日前交招生就业指导处，预计6月30日可领取新《报到证》；
3.如因单位提前上岗或其他原因不能回校办理离校手续毕业生，可以“委托信”方式委托同学办理（“委托信”须附委托双方身份证复印件）；
4.毕业生需凭毕业证、报到证、户口迁移证及党员组织关系《介绍信》在规定时间内按照报到证上指定单位和地点办理报到与户口落户手续及党员组织关系转移手续.毕业生档案材料将统一邮寄至相关部门，可以通过EMS或就业信息网“档案接收地址”进行查询。毕业生离校后，需按用人单位规定的时间至单位报到；没有收到报到通知的，请自行与用人单位联系，或直接至用人单位报到。
5.毕业生应遵守学校各项规章制度，做到安全、文明离校。
招生就业指导处
2016年6月3日
